Osoblje je neophodno za najproduktivnije korištenje ljudskih resursa. Omogućuje vam da kompetentno organizirate rad tvrtke. Što je raspored bolji, to će biti veća učinkovitost osoblja. Raspored vam omogućuje kontrolu svih radnih procesa i određivanje opterećenja radnika. Pomoći će vam da brzo dobijete podatke o ukupnom broju zaposlenih i obimu posla. Ovo je službeni dokument koji mogu zatražiti regulatorna tijela. Stoga se mora izraditi u skladu sa zakonima i ustaljenom praksom. Posebno je potrebno pravilno unijeti pozicije zaposlenika.

Zašto vam je potreban raspored?

Tablica osoblja ima sljedeće funkcije:

• Točna i brza uspostava organizacijske strukture poduzeća.
• Određivanje broja odjela i broja osoblja za svako radno mjesto.
• Pogodno uspostavljanje sustava plaćanja za zaposlenike odjela.
• Određivanje količine bonusa za rad.

Je li moguće zaposliti djelatnika ako njegova pozicija nije na rasporedu?

Što učiniti ako mjesto kandidata nije uključeno u tablicu osoblja? Preporuča se uvesti novu poziciju što je prije moguće. U protivnom se javljaju ovi rizici:

• Poteškoće u smanjenju broja zaposlenih.
• Rizik da će se takve radnje prepoznati kao kršenje stavka 4. članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Dodatne informacije

Prilikom uvođenja položaja morate uzeti u obzir sljedeće točke:

• Ako je sustav plaćanja tarifni, postoje kategorije, naziv upražnjenog radnog mjesta, na temelju članka 143. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje se u skladu s Kvalifikacijskim imenicima.
• Ako se provodi certificiranje, certificirani list mora sadržavati šifru struke. Odgovarajuća odredba sadržana je u članku 18. Saveznog zakona br. 426 od 28. prosinca 2013.

U svim ostalim okolnostima, korištenje profesionalnih standarda nije obavezno.

Koje pozicije ne mogu biti navedene u tablici osoblja?

Raspored ne smije sadržavati pozicije koje ne odražavaju prirodu posla stručnjaka. Kako utvrditi odražava li naziv karakteristike djelatnosti? Trebali biste iskoristiti praksu i tradiciju koji su se razvili u određenoj industriji.

Zakon utvrđuje zahtjeve za nazive radnih mjesta u rasporedu osoblja. Doznajte koji poslodavci ih se moraju pridržavati, a za koga ti zahtjevi nisu obvezni.

Pročitajte naš članak:

Kako pravilno nazvati poziciju u tablici osoblja

Poslodavac prije svega treba imati na umu da pri zapošljavanju zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati rasporedu osoblja (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga se početno spominjanje naziva radnog mjesta odražava u "osoblju". I sve bi tvrtke trebale imati kadrovsku tablicu.

Važno je napomenuti da nazivi specijalnosti moraju biti isti za sve radnike koji obavljaju isti posao. Sukladno tome, plaće su jednake. Ako je potrebna diferencijacija, moguća je podjela u kategorije. Tada su dopuštene razlike u plaćanju.

Pročitajte također:

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi

Prije uvođenja profesionalnih standarda, na samom kraju 2012. godine, koristili su se Jedinstveni tarifno-kvalificirani uputnici (UTKS). Tako su radničke specijalnosti i stručnjaci imenovani na temelju tih priručnika.

Možete li sami smisliti naziv posla?

Za komercijalne tvrtke podudaranje naziva poslova nije toliko važno. Uostalom, za njih u pravilu nisu predviđene nikakve beneficije, pa shodno tome nema ni regulacije imena.

Prilikom obavljanja ovog posla treba se rukovoditi načelom razumnosti i nazivati ​​pozicije tako da njihova radna funkcija bude vidljiva iz naziva. Danas je naziv “menadžer” u širokoj upotrebi. U ovom slučaju, i šef odjela i čistačica mogu se nazvati menadžerom s malom razlikom u imenu.

Često poslodavac smišlja lijepe, prestižne pozicije kako bi namamio najboljeg stručnjaka na to mjesto. Uključujući korištenje stranih imena (HR manager). Takve radnje su izravno zabranjene važećim zakonodavstvom (čl. 6. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i njihovom dostavljanju poslodavcima), jer to može dovesti u zabludu kandidate za slobodna radna mjesta.

Promjena radnog mjesta u rasporedu osoblja: postupak

Promjena rasporeda osoblja može biti potrebna u prilično velikom broju slučajeva. Jedan od njih je promjena položaja. Ovaj postupak nije običan i zahtijeva poštivanje niza utvrđenih pravila. Procedura postaje puno jednostavnija ako su sva mjesta na mjestu koje se mijenja upražnjena. Dok zauzete jedinice stvaraju mnoge prepreke i značajno povećavaju protok dokumenata.

Pročitajte također:

Ako ima slobodnih radnih mjesta, dovoljno je samo izdati nalog za promjenu rasporeda osoblja. U nastavku ćemo razmotriti slijed radnji kada je oklada zauzeta.

Korak 1. Donošenje odluke i izdavanje naloga za promjenu rasporeda osoblja

Nakon donošenja odgovarajuće odluke, poslodavac izdaje nalog za promjenu osoblja. Nalog za izmjene sastavlja se na tekući datum, dokument potpisuje šef tvrtke. Datum za prilagodbu mora biti odgođen za najmanje 2 mjeseca.

Korak 2. Obavještavanje zaposlenika o promjeni radnog mjesta

Budući da je promjena naziva radnog mjesta bitan uvjet ugovora o radu, zaposlenici moraju biti obaviješteni 2 mjeseca prije predloženih promjena. Zaposlenicima se uručuje pismena opomena koju su dužni potpisati.

Korak 3. Promjene stupaju na snagu

Nakon navedenog razdoblja, promjene stupaju na snagu. Za zaposlenike koji pristaju na izmjene potrebno je pripremiti dopune ugovora o radu. I također napravite odgovarajuće unose u radnu evidenciju.

U većini slučajeva naziv radnog mjesta formira se na temelju profesionalne djelatnosti, što nije uvijek moguće formulirati jednom riječju.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Zbog toga nastaju dugi nazivi poslova kako bi se specificirala radna funkcija ili naslovi koji prikrivaju jednostavne dužnosti pod prestižnim imenom. A formiranje naziva radnih mjesta određeno je zakonom. Uspostavlja i zahtjeve za imenovanje i moguće opcije.

Regulatorni okvir

Kadrovski raspored jedan je od lokalnih akata koji je stvoren s ciljem racionalizacije organizacijske strukture poduzeća i utvrđivanja iznosa naknada.

U navedenom dokumentu stoji:

• imena svih pozicija od uprave do običnih zaposlenika;
• broj jedinica osoblja za svako upražnjeno radno mjesto;
• iznos naknade od plaće ili satnice do bonusa u postotku.

U pravilu ne nastaju problemi pri određivanju plaće, s obzirom na činjenicu da je za ovu vrstu naknade za rad utvrđeno jedinstveno pravilo, sadržano u članku 133. Zakona o radu Ruske Federacije. Ukupni iznos ne smije biti niži od minimalne plaće, koja se formira uzimajući u obzir troškove košarice hrane i godišnju stopu inflacije i utvrđuje se na saveznoj razini.

Odnosno, dovoljno je da se poslodavac pri određivanju visine naknade rukovodi člankom 133. Zakona o radu Ruske Federacije i vlastitim financijskim mogućnostima. Ali izbor naziva poslova je teži, budući da postoji dosta djelatnosti i naziva poslova, a da ne spominjemo zakonodavne norme sadržane u ETKS-u i 31. poglavlju Zakona o radu Ruske Federacije, koje reguliraju poštivanje profesionalnih standarda.

Što kaže zakon?

U skladu s Rezolucijama Ministarstva rada u Ruskoj Federaciji formiran je Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik. Uključuje mnoga pitanja odobrena istim Rezolucijama Ministarstva rada Ruske Federacije s definicijom naziva poslova u kontekstu svake industrije, navodeći kvalifikacijske zahtjeve za slobodna radna mjesta i približan popis radnih odgovornosti, potrebna znanja i karakteristike djela.

Također, članak 195.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se naziv radnog mjesta u tablici osoblja treba formirati uzimajući u obzir ETKS u vezi sa zahtjevima utvrđenim za profesionalne standarde.

Odnosno, šef tvrtke, pri odabiru naziva radnog mjesta, mora uzeti u obzir nekoliko čimbenika, i to:

• usklađenost imena s dodijeljenim dužnostima;
• korelacija između zahtjeva za kvalifikacijama i karakteristika posla.

Na primjer, prihvatljivo je tajnicu zvati pomoćnikom upravitelja, jer su odgovornosti identične. Ali teško da je moguće nazvati mehaničara inspektorom komunikacija, budući da bi naziv radnog mjesta trebao biti formiran uzimajući u obzir dužnosti koje obavlja, a ne prestižnu titulu.

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi?

Članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poštivanje Profesionalnih standarda obvezno za mnoge poslodavce - one koji upravljaju tvrtkama u državnom vlasništvu ili ustanovama u kojima polovica temeljnog kapitala pripada Ruskoj Federaciji.

Primjerice, u općinama, državnim upravama i drugim državnim tijelima naziv radnog mjesta mora biti u skladu s ETKS-om i zahtjevima navedenim u navedenom dokumentu, dok se u ostalim tvrtkama imenik može koristiti kao preporuka.

Također, ETKS i profesionalni standardi moraju se poštivati ​​u slučajevima kada na radnim mjestima radnika postoje uvjeti rada koji odstupaju od norme i daju pravo na određeni popis beneficija.

Povlastice su zajamčene saveznim zakonom, stoga, ako su osigurane, vrijede određeni zahtjevi. Na primjer, ista usklađenost naziva radnog mjesta s profesionalnim standardima.

Dakle, možete raditi 20 godina kao moler i udisati pare boje, ali u isto vrijeme imati radno mjesto “građevinski radnik”. To nije u skladu s ETKS-om i ne predviđa štetne uvjete rada, a time ni pravo na.

Odnosno, sukladno zakonu, popis pogodnosti koje će zaposlenik imati izravno ovisi o nazivu radnog mjesta samo ako naziv slobodnog radnog mjesta odgovara poslovima koje obavlja.

Postoji nekoliko drugih važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir:

• Ako tvrtka ima tarifni sustav plaćanja, odnosno ocjene, ocjene, tada u skladu s člankom 143. Zakona o radu Ruske Federacije naziv slobodnog radnog mjesta mora biti utvrđen uzimajući u obzir standarde Kvalifikacijskih imenika. To je zbog činjenice da je popis odgovornosti za neka radna mjesta dan za svaku kategoriju zasebno, uzimajući u obzir da su razina kvalifikacija i karakteristike posla različite.
• U skladu s člankom 18. Saveznog zakona br. 426, prilikom provođenja certifikacije radnog mjesta, certificirani list, osim općih podataka, također označava šifru struke. Ovo pretpostavlja da naziv radnog mjesta odgovara imeniku kvalifikacija. A budući da se certifikacija mora provesti u svim poduzećima najmanje jednom u pet godina, razlike između stvarnog naziva radnog mjesta i naziva slobodnog radnog mjesta u ETKS-u mogu dovesti do kršenja postupka ocjenjivanja.

U drugim slučajevima, usklađenost s profesionalnim standardima je savjetodavne prirode. To podrazumijeva korištenje imenika samo kao standardnog obrasca, koji se može modificirati uzimajući u obzir specifičnosti tvrtke i dodijeljenih odgovornosti, ali, ipak, ne zanemariti u potpunosti.

Možete li sami smisliti ime?

U pravilu, za institucije koje pripadaju državnim agencijama, raspored osoblja utvrđuju više vlasti, tako da nemaju poteškoća s odabirom imena, sve dok ga dobiju u gotovom obliku.

Ali tvrtke koje su komercijalne strukture imaju mnogo pitanja pri odabiru imena, jer popis radnih obaveza ne podudara se uvijek s ETKS-om zbog specifičnosti rada i može biti mnogo širi od utvrđenih standarda.

U takvoj situaciji uprava tvrtke može sama smisliti naziv, ali uzimajući u obzir i zahtjeve profesionalnih standarda i razinu ocjena za pojedina radna mjesta. Ako u poduzeću nema štetnih uvjeta ili loših uvjeta, naziv slobodnog radnog mjesta može biti proizvoljan, ali u razumnim granicama, uzimajući u obzir da ukupno radno iskustvo u određenoj djelatnosti ponekad ovisi o nazivu radnog mjesta.

Recimo da u nekim poduzećima postoji 1 pravnik s punim radnim vremenom, a na ovom području angažirano je više stručnjaka koji u nazivu radnog mjesta mogu upućivati ​​na npr. stručnjaka za pravne poslove. Ili isti čuvar može postati zaštitar poslovne jedinice, budući da je zadužen samo za lokalno područje tvrtke, i to samo noću.

Značajke korištenja naziva poslova u tablici osoblja

S obzirom na to da od 2019. godine na zakonodavnoj razini nisu razvijena jedinstvena pravila za formiranje naziva poslova, a profesionalni standardi moraju se poštivati ​​samo uz postojanje određenih radnih uvjeta iu državnim tijelima, mnoge tvrtke odabiru nazive poslova na temelju vlastita pravila.

Oni su sljedeći:

• prestižno ime za povećanje motivacije;
• dugo ime kako bi se specificirale dodijeljene dužnosti;
• proizvoljan naziv radi mode i zapadnih trendova.

Na primjer, trenutno je mjesto menadžera prilično uobičajeno i prestižno. Ispod njega možete zastrti manje rezonantna zanimanja, na primjer, istu čistačicu koja, postavši voditeljica servisa za čišćenje, neće prestati prati podove i brisati prašinu, ali će dobiti dodatni razlog da bude ponosna na svoj položaj, i stoga poticaj za razvoj.

Ili, zbog malog broja zaposlenih, jedan zaposlenik može zauzeti dva radna mjesta. Na primjer, to može biti zamjenik ravnatelja – voditelj odjela. Dakle, spajaju se dva radna mjesta, a samim tim i obveze u jednoj nastavi s punim radnim vremenom, ali s većim ovlastima.

Neke tvrtke prakticiraju imenovanje pozicija korištenjem slova strane abecede. Na primjer, koristi se sljedeća opcija - IT manager.

Osnovni principi selekcije

Navedena pravila nisu uvijek točna. Oni krše i norme važećeg zakonodavstva i pravila za formiranje naziva radnih mjesta u skladu s podređenošću.

Treba se pridržavati sljedećih načela:

• Prvo - podudarnost naziva kategorije s hijerarhijom osoblja, koja se može odabrati proizvoljno, ali uzimajući u obzir podređenost.
• drugo - usklađenost naziva radnog mjesta s dužnostima koje obavlja.
• Treći- primjena zakona.

Tako Uredba Vlade Ruske Federacije broj 225 u stavku 6. Uputa za popunjavanje radnih knjižica navodi da se radna knjižica popunjava samo na državnom jeziku, a to je ruski na području Ruske Federacije.

Sukladno tome, zabranjeno je upisivanje naziva poslova na engleskom ili drugim jezicima. Ali prilikom prijave za zapošljavanje mora se navesti naziv slobodnog radnog mjesta, pa će se prekršiti norme zakona u slučaju IT menadžera.

Osnovne i izvedene varijante

S obzirom na to da naziva poslova ima dosta, oni se dijele na vrste:

• osnovni;
• proizvoljan.

Osnovna imena su ona navedena u imenicima kvalifikacija. Ali imena mogu biti proizvoljna, izvedena iz osnovnih ili izmišljena samostalno.

Naravno, ako postoji osnovni naziv, problemi ne nastaju, sve dok je njegova osnova regulirana ETKS-om. No u vezi s korištenjem proizvoljnih naziva mogu se pojaviti pitanja kod utvrđivanja prava na prijevremenu mirovinu.

Klauzula 9 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije br. 29 daje objašnjenje o ovom pitanju. Prema njemu, izvedeni nazivi poslova, koji uključuju temeljna zvanja, mogu se priznati kao osnovni i zaposleniku osiguravaju pravo na beneficije.

Primjerice, zanimanje akumulatorist je uvršteno u ETKS, ali viši akumulatorist nije, dok vrsta posla i šifra opasnosti odgovaraju imenu, što automatski daje pravo na zakonom utvrđene pogodnosti.

Ako proizvoljno ime ne sadrži osnovno ime, tada će zaposleniku biti teško zatražiti bilo kakve beneficije. Stoga će se pri izračunu mirovine radni staž na navedenom radnom mjestu računati kao opći i ne više.

To jest, ako se tvrtka bavi općim područjem i nema opasnih uvjeta na radnom mjestu, možete koristiti proizvoljne nazive, ali ako je šifra opasnosti 3.1, naziv profesije mora imati barem osnovni naziv.

Pravila upotrebe pojedinih riječi

Imenik kvalifikacija sadrži mnoge nazive poslova, od kojih se većina ne sastoji od jedne riječi, već od nekoliko.

Na primjer, vozač viličara ili punjač rashladnih uređaja. Odnosno, zakon dopušta naziv profesije koji se sastoji od nekoliko riječi koje sadrže pojašnjenje određene vrste djelatnosti.

Zakon dopušta i korištenje prijedloga u nazivima radnih mjesta koji povezuju više riječi - primjerice, laborant u ultrazvučnoj tehnologiji ili konzervator opreme i metalnih proizvoda, što opet podrazumijeva vrlo širok raspon različitih fraza.

Ne postoji zakonsko ograničenje određenog broja riječi u nazivima radnih mjesta, s obzirom na to da neke djelatnosti mogu imati prilično dugačke nazive koji će se također pojaviti u natječajima.

Stoga su prilično široki nazivi trenutno uobičajeni u području državnih agencija, gdje su prisutni sljedeći položaji:

• ekonomist za računovodstvo i analizu gospodarske djelatnosti;
• Vodeći stručnjak za ugovorne i odštetne poslove.

Odnosno, na zakonodavnoj razini nema ograničenja u pogledu broja riječi i upotrebe prijedloga za tvorbu logičnih fraza u nazivima radnih mjesta, s obzirom da su navedeni aspekti prisutni u nazivima zanimanja u ETKS-u.

Treba napomenuti još jedan aspekt.

Prema Priručniku o kvalifikacijama, dodatne riječi uz osnovne nazive kao što su direktor ili tajnik koriste se za pojašnjenje ovlasti i dužnosti koje obavljaju.

Primjerice, tajnica se može baviti samo uredskim poslovima, ali će tajnica-daktilografkinja biti zauzeta pripremanjem administrativne i druge dokumentacije.

Sukladno tome, direktor će biti izravno uključen u upravljanje društvom, ali će izvršni direktor imati ovlasti samo u jednom od određenih područja.

Što trebate zapamtiti?

Prilikom odabira naziva radnog mjesta treba imati na umu da točan naziv profesije određuje pravo na primanje beneficija utvrđenih zakonom.

Isto pravo na prijevremenu mirovinu ili beneficije imaju veterani rada, koji, na temelju normi Saveznog zakona br. 5, moraju potvrditi svoj staž i vrstu djelatnosti u određenoj industriji.

Također treba imati na umu da prestižna titula neće promijeniti opseg odgovornosti, niti će vlasniku iste pozicije voditelja servisa za čišćenje dati dodatna rukovodeća ovlaštenja.

A treba uzeti u obzir da je svaki osnovni naziv u ETKS-u razvijen za određenu industriju sa svojim specifičnostima i odgovornostima. Stoga će njegovo korištenje u drugoj industriji biti neprikladno, jer će opseg odgovornosti biti potpuno drugačiji.

Da li je moguće uvesti radno mjesto programer pripravnik u raspored zaposlenih uz sklapanje redovnog ugovora o radu koji nije na određeno vrijeme, a da nije vezano uz program pripravništva. ili je u ovom slučaju potrebno izraditi program stažiranja? hvala, Elena

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Poslodavac, u pravilu, po vlastitom nahođenju određuje nazive radnih mjesta i zanimanja.

Međutim, ako se radno zakonodavstvo odnosi na obavljanje poslova na određenim radnim mjestima ili profesijama, pružanje naknada i beneficija (prijevremena mirovina, dodatni dopust) ili uspostavlja bilo kakva ograničenja, tada nazivi takvih pozicija i profesija moraju odgovarati referentnim knjigama o kvalifikacijama. Navedena usklađenost mora se poštovati kako u ugovoru o radu sa zaposlenikom, gdje će biti naznačeno njegovo radno mjesto (obavljanje poslova u struci), tako iu rasporedu osoblja organizacije. To proizlazi iz odredbi stavka 3. dijela 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Nepoštivanje ovog uvjeta će lišiti zaposlenika prava na primanje beneficija i naknada.

Za popis referentnih knjiga o kvalifikacijama, pogledajte dodatno. materijala.

Referentna knjiga kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, predviđa radno mjesto "softverski inženjer (programer)" .

Nina Kovjazina,

Zamjenik ravnatelja Odjela za obrazovanje i ljudske resurse ruskog Ministarstva zdravstva Gotovi plan glavnih poslova HR službenika za prvi kvartal 2019.
Pročitajte u članku: Zašto voditelj ljudskih resursa mora provjeravati računovodstvo, treba li predati nova izvješća u siječnju i koju šifru odobriti za evidenciju radnog vremena u 2019.

Urednici časopisa "Kadrovski posao" otkrili su koje navike kadrovika oduzimaju puno vremena, a gotovo su beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost GIT inspektora.

Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koji se dokumenti sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebali tražiti od pridošlica prilikom prijave za zapošljavanje. Sigurno imate neke radove s ovog popisa. Sastavili smo potpuni popis i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.

Ako platite godišnji odmor dan kasnije, tvrtka će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Skratite otkazni rok za otkaze barem za jedan dan - sud će vratiti zaposlenika na posao. Proučili smo sudsku praksu i pripremili sigurne preporuke za vas.

Da biste odredili pozicije koje bi se, prema radnim aktivnostima organizacije, trebale pojaviti u rasporedu osoblja, morate se osloniti na obveznu prirodu akta: ako je poduzeće navedeno kao državno vlasništvo, tada stroga kontrola nad osobljem potrebna je tablica i naznaka svih potencijalnih slobodnih radnih mjesta u poduzeću, a isto tako i oznaka ukupnog broja radnih mjesta koja zauzimaju radnici.

Radna mjesta mogu uključivati ​​položaj pravnika, voditelja ugovora, zaštitara, električara, predradnika i mnoge druge specijalnosti.

Kategorije i vrste prema klasifikatoru

Vratimo se Saveznom zakonu br. 79, koji klasificira i regulira kategorije i skupine radnih mjesta u državnoj službi Ruske Federacije.

Glavne skupine radnih mjesta u rasporedu osoblja:

• viši;
• glavni;
• voditelji;
• stariji;
• juniori.

• Menadžeri– zauzimaju najviše položaje u organizaciji i provode aktivnosti upravljanja svim resursima poduzeća, uključujući i osoblje. Ova kategorija je podijeljena u 3 skupine: viši, glavni i vodeći menadžeri.
• Pomoćnici– ovi zaposlenici se inače nazivaju savjetnicima. Oni su odgovorni za podršku svojim nadređenima, drugim riječima, izvršavaju njihove naredbe i preuzimaju punu odgovornost, privremeno zauzimajući položaj vođe ako je potrebno.
• specijalisti– baviti se stručnim aktivnostima u okviru konkretnih zadataka koje postavlja rukovodstvo. Ova kategorija je podijeljena u 4 skupine: viši, glavni, vodeći i viši specijalisti.
• Stručnjaci za podršku– karakterizirani su pratećom djelatnošću poduzeća, njihov djelokrug rada je opsežan i uključuje sljedeće točke: poslovanje, dokumentacija, organizacijska, financijsko-ekonomska i informacijska djelatnost.

Ispod je ogledna tablica osoblja koja prikazuje jedinice osoblja:

Šifre zanimanja - što su, čemu služe?

Klasifikator poslova je katalog svih profesija povezanih s djelatnošću poduzeća; radi praktičnosti, označava šifre koje se koriste u tablici osoblja.

Šifra i kategorija su strukturni pokazatelji podređenosti. Recimo da je glavni odjel označen brojem 03, u kojem slučaju će zaposlenici koji su njemu podređeni biti prikazani kao 03.01, 03.02 itd. Kategorizacija također dodaje odgovarajuće brojeve ukupnom kodu ako dođe do naknadne podjele.

Institucije koje se bave državnim poslovima a priori moraju imati ovaj imenik, ali druge organizacije ne podliježu takvim zahtjevima.

Katalizator takvih akcija je povećanje broja zaposlenih u tvrtki ili optimizacija postojećih procesa.

Ovaj posao imaju pravo obavljati šefovi, zaposlenici kadrovske i pravne službe i računovodstva, a vrijedi podsjetiti da takve poslove mogu obavljati i obični zaposlenici ako imaju pisanu punomoć.

1. Za uvođenje novog radnog mjesta, prije svega, izdaje se dokument ovjeren potpisom upravitelja. U njemu se navodi:
   • rok važenja rasporeda osoblja;
   • datum i mjesto odobrenja;
   • osoba koja provodi izvršenje naloga;
   • i razloge za prilagodbe, to može biti zbog poboljšanja strukture organizacije, reorganizacije odjela, optimizacije rada menadžmenta itd.
2. Nakon toga mijenja se sadržaj stupaca tablice osoblja i dodaje se novo radno mjesto u skladu s općim postupkom.

Postupak promjene: oduzimanje i preimenovanje

U svim ovim postupcima, kao i za uvođenje novog radnog mjesta, potrebno je izdati odgovarajuću naredbu, ovjerenu potpisom glavne osobe društva.

Ako je pozicija nezauzeta, tada možete proći samo tako da izdate nalog i nastavite s provedbom svojih planova.

Međutim, ako radno mjesto zauzima zaposlenik, on mora biti obaviješten. A nakon dobivanja njegovog pristanka, uz ugovor o radu sastavlja se sporazum o dokumentu. To je zbog činjenice da je naziv slobodnog radnog mjesta upisan iu ugovoru iu radnoj knjižici.

Stoga postupak smanjivanja i preimenovanja slobodnog radnog mjesta uključuje prilagodbe svih popratnih dokumenata.

Primjer obavijesti zaposleniku o preimenovanju radnog mjesta:

Uzorak dodatnog sporazuma uz ugovor o radu:

Što učiniti ako neka jedinica nije na rasporedu - je li moguće zaposliti djelatnika?

U takvim okolnostima možete zaposliti djelatnika u nevladinoj organizaciji, gdje redoslijed svih internih procesa regulira uprava, međutim, morate razumjeti da ako nema radnih mjesta u tablici osoblja, to bi u budućnosti moglo donekle zakomplicirati mjeru smanjenja broja zaposlenika.

Osim toga, u određenim situacijama to se od strane poreznih vlasti smatra kršenjem stavka 4. članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Kao rezultat toga, organizacija mora pokrenuti tužbu kako bi osporila nezakonite radnje zaposlenika Federalne porezne službe.

Zaključak

Ako je poduzeće nedržavno, tada uprava proizvoljno odlučuje o pitanju dodavanja osoblja u dokumentaciju.

Ali ipak, za tvrtku je takav alat vrlo prikladan za poslovanje s velikim brojem ljudskih resursa, jer osoblje vam omogućuje da olakšate analizu tekućih procesa; a osim toga, u slučaju neizbježne revizije od strane poreznih vlasti, raspored osoblja pomaže u izbjegavanju nepoštenih komentara s njihove strane.