За отличные результаты работы, достижение определенных показателей в трудовой деятельности организация имеет право поощрить работника. Как правило, поощрением является денежная премия. Организация не обязана составлять положение о премировании и материальном стимулировании работников. Однако, если в компании применяется система премирования, то разработать данный локальный документ целесообразно, чтобы обосновать производимые расходы.

Положение о премировании, в частности, разрабатывается и утверждается, если в трудовых договорах с работниками предусмотрена выплата премий, но при этом порядок получения и начисления премий, основания и условия выплаты в трудовых договорах не прописаны. Если в организации отсутствует положение о премировании (положение о мотивации персонала или иной локальный акт, регулирующий вопросы выплат вознаграждений работникам), порядок премирования можно закрепить, например, в трудовых договорах или коллективном договоре .

Положение о премировании работников (образец 2018)

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

• Цели премирования на предприятии;
• Состав работников, на которых распространяется положение;
• Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
• Показатели , за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
• Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
• Порядок выплаты премий;
• Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Финальная версия документа должна быть утверждена и введена в действие. Для этой цели руководитель компании может издать приказ или предусмотреть гриф утверждения на самом документе. Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами. Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, это тоже целесообразно закрепить письменно.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения. Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как .

Образец положения о премировании на 2019 год

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ - штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на .

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений - каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Российское законодательство предусматривает в составе расходов на оплату труда стимулирующие доплаты и надбавки. Кроме того, получение повышенного вознаграждения за хорошую работу или личные достижения является отличным мотивирующим фактором. Однако разработка системы материальных стимулов для каждого работника в отдельности может привести к конфликтам и недоразумениям из-за разного уровня вознаграждения за одни и те же действия. Поэтому подход к премированию сотрудников должен быть единообразным. Поможет в этом разработка положения о премировании работников.

Положение о премировании

Этот документ может быть самостоятельным локальным нормативным актом организации, а также есть возможность предусмотреть отдельные виды премирования в или порядке выплаты заработной платы. Его разработку поручают сотрудникам кадровой и юридической служб предприятия, которые составляют положение в соответствии с нормами трудового, налогового и иного законодательства, а также разрабатывают простые и понятные каждому работнику организации критерии для получения стимулирующих выплат.

Способы дополнительного стимулирования работников не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с предусмотренным в трудовом законодательстве.

Это означает, что при полном рабочем дне сотрудникам нельзя устанавливать оклады или оплату норм выработки меньше положенного по законодательству минимума, а затем доплачивать премией до минимальной зарплаты. Такой подход к премированию работников будет являться грубым нарушением трудового законодательства и повлечет за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

В процессе составления положения о премировании можно привлекать к его разработке начальников структурных подразделений, которые вносят предложения о показателях, влияющих на размер будущей премии в каждом отделе или управлении.

После утверждения с текстом документа необходимо ознакомить весь персонал компании под роспись, а трудовые договора внести пункт о том, что стимулирующие выплаты производятся в соответствии с положением о премировании.

Стимулирующие выплаты, регулируемые положением о премировании

Положением регулируется выплата всех возможных на предприятии премий как периодических, так и разовых. В нем указывают точные и не имеющие разночтений условия для получения каждым работником положенного ему дополнительного вознаграждения.

Виды премиальных выплат, которые включают в документ:

Также в положении можно предусмотреть пункт о дополнительном поощрении сотрудников на усмотрение руководства, по основаниям, не относящимся к тем видам премий, которые указаны в тексте документа. Это даст возможность выделять средства на премирование сотрудников в ситуациях, которые выходят за рамки выполнения служебных обязанностей. Например, за победу в спортивном соревновании или при проведении внутри компании непрофессиональных конкурсов для сотрудников.

Премии могут быть установлены в виде процентов к работников или твердых денежных суммах. Например, периодические выплаты лучше сделать пропорциональными зарплате, так как со временем их размер будет уменьшаться из-за влияния инфляции, а разовые — установить в фиксированном размере.

Содержание положения о премировании и материальном стимулировании работников

Положение о премировании должно быть четко структурировано и предусматривать любые нюансы выплаты премий и бонусов в компании.

Как правило, документ состоит из следующих частей:

1. Общие положения.
2. Виды выплат и показатели для расчета их размера.
3. Порядок назначения и выплаты.
4. Заключительные положения.

Если положения о премировании персонала готовят не в виде отдельного документа, а как часть коллективного соглашения, то разрабатывают только разделы о видах и порядке получения премий.

При составлении отдельного документа его название должно четко свидетельствовать о том, что это положение о материальном стимулировании (премировании). В нем также указывают наименование предприятия, где устанавливаются стимулирующие выплаты.

На первом листе также указывают регистрационные данные документа и утверждающую надпись. Например, «положение утверждено приказом директора, зарегистрировано за №, от такого-то числа».

Общие положения о премировании

Такой раздел содержит описание процесса получения премий в целом по предприятию. В нем указывают, кто из сотрудников предприятия может получить премию, размер фонда премиальных выплат, полномочия руководства по назначению премий.

Для того, чтобы расходы на премии можно было включить в затраты на оплату труда, в этой части документа обязательно указывают, что он разработан и действует в соответствии с действующим трудовым, налоговым и иным законодательством.

Кроме того, необходимо предусмотреть за счет каких средств будут выплачиваться премии. Это может стать важным фактором при изменении финансового положения компании в худшую сторону и необходимости временного отказа от выплаты премии наемному персоналу.

Руководителем, который рассматривает предложения о назначении премий отдельным сотрудникам и разрешает их выплату, является то же должностное лицо организации, в чьем ведении находится вся система оплаты труда сотрудников фирмы.

Виды выплат и показатели для расчета размера премий

В этом разделе указывают конкретный размер каждого вида премий, в зависимости от результата, достигнутого сотрудником и подразделением, отдельно можно разделить премиальные выплаты для тех работников, чьи действия напрямую влияют на деятельность предприятия и премирование персонала вспомогательных служб и отделов, у которых не установлены плановые показатели деятельности.

Например, отдел сбыта, производственные рабочие, отдел поставки получают премию пропорционально выполнению плановых показателей. Каждые пять или десять процентов перевыполнения плана поставок или выпуска продукции могут давать повышение премии в определенном размере.

Для работников бухгалтерии, кадров, юридической службы, хозяйственного подразделения можно установить премию в определенном размере.

В документе можно предусмотреть конкретную дату для выплаты ежемесячной или ежеквартальной премии.

Например, внести в документ, что работники получают стимулирующие выплаты до 20 числа каждого месяца.

Также в разделе предусматривают и случаи единоразового премирования работников, например, к юбилею компании или самого сотрудника, материальное поощрение за отдельные действия, которые не предусмотрены в трудовых обязанностях, но принесли пользу предприятию.

Затем в положении о премировании предусматривают случаи, когда персоналу снижают премию и размер депремирования. Основания для лишения премиальных выплат можно сделать отдельным разделом положения или включить в раздел, где указываются точные размеры премий.

Как правило, премиальные выплаты могут снизить или лишить их полностью за:

• нарушения дисциплины;
• несоблюдение требований по охране труда и безопасности на рабочем месте;
• причинение вреда имуществу компании или недостаточное обеспечение его сохранности (для материально ответственных лиц);
• действия сотрудников компании, которые привели к штрафам со стороны контролирующих органов и т. д.

Например, при повторяющихся случаях опоздания на работу, когда беседы с руководителем не привели к исправлению. работника можно лишить премии на 10 — 15 %, за вместо увольнения следует лишение премии полностью.

Снижение размера премии или лишение ее полностью должно быть произведено разово в том временном промежутке, когда произошло нарушение или оно было обнаружено.

Недопустимо предусматривать за однократный и незначительный проступок уменьшения премии в нескольких периодах, например, не платить ежемесячную премию кассиру за просчет в течение полугода.

Кроме того, в положении обязательно нужно предусмотреть порядок выплаты премии сотрудникам, которые отработали неполный месяц и уволенному персоналу.

Например, им может быть выплачено дополнительное вознаграждение пропорционально отработанным в месяце дням. Аналогично рассчитывают и выплату разовых премий, в соотношении к отработанному в году времени.

Порядок назначения и выплаты премий

Этот раздел содержит подробное описание административной процедуры назначения и перечисления персоналу компании премиальных выплат. Как правило, она заключается в издании распоряжения руководителя компании о том, что сотрудникам положена премия. Затем в соответствии с ним начальники структурных подразделений подают служебные (докладные) записки на имя руководителя, где указывают, в каком размере положена премия их подчиненным.

Кроме докладной или служебной записки положением можно предусмотреть создание единой формы документа для подачи начальниками структурных подразделений предложений о премировании каждого отдельного сотрудника. В нем должны указываться:

• данные каждого работника подразделения;
• размер предлагаемого премирования;
• обоснование его повышения или снижения.

Такой документ может предоставляться на рассмотрение руководства в электронном виде, при наличии соответствующей системы документооборота в компании.

Затем предложения рассматривает руководство компании и одобряет либо отклоняет их, а также поясняет причины отклонения. При возврате докладной записки о премии с замечаниями директора, предложения изменяют с учетом возражений и направляют повторно.

После одобрения кадровая служба готовит приказ или распоряжение на премирование, которое подписывает руководитель или собственник компании. В тексте приказа также дается распоряжение бухгалтерской службе организации о начислении и выплате премии к определенному числу.

Заключительные положения

В заключительных положениях предусматривают регламент вступления в действие самого положения о премировании работников, его изменения или отмены.

• Что представляет собой положение о премировании.
• Как составить документ, регламентирующий систему премирования.
• Что прописывать в положении о премировании.
• Какова правовая база существующего положения о премировании.

Чтобы увеличить производительность труда и дисциплину работников, руководители внедряют систему премирования. А чтобы эта система работала, необходимо составить регламентирующий документ. В статье разберем, как генеральному директору составить грамотное положение о премировании .

Суть положения о премировании работников

Премия – одна из составляющих заработной платы . Она зависит от профессионализма работника, выполнения планов или других факторов. Наличие премирования в структуре расчета заработной платы является стимулирующим действием для персонала.

Вся деятельность, касающаяся выплаты премий, должна быть строго регламентирована. Поэтому руководители компаний делегируют соответствующим службам разработку внутреннего нормативного документа – положения о премировании работников. В нем должны быть прописаны условия получения и размеры премий.

Если вы грамотно прописали условия получения премий, их размеры, периоды выплат, то избежите споров с налоговой и федеральной социальной службой. Также это создаст порядок в рабочем процессе. Работники будут более сознательны в выполнении своих должностных обязанностей, так как будут понимать, как связаны результат труда и его оплата.

Когда на предприятии есть соответствующий нормативный документ, то не нужно прописывать большой объем информации о премировании в трудовом договоре . В разделе о заработной плате прописывается ссылка на документ. Система премиальных вознаграждений позволяет более рационально использовать средства из фонда оплаты труда, снижает трудовые издержки.

Руководство по составлению положения о премировании

Так как от положения по премированию будет зависеть зарплата работников, то важно все досконально продумать, прежде чем утверждать документ. Мы собрали для вас советы и рекомендации, как составить грамотное положение о премировании.

1. Заранее определите показатели для каждого отдела. Нельзя помещать под один знаменатель систему премирования для бухгалтера и маркетолога.
2. Показатели, по которым рассчитывается премирование, должны быть экономически выгодны предприятию , а также иметь соответствующую пропорциональную зависимость.
3. Все премиальные начисления должны выплачиваться только после приказа ответственного руководителя . Так сохранится порядок, премия не станет для сотрудников обыденностью.
4. Нельзя допускать к составлению положения о премировании сторонних бизнес-консультантов . Только руководитель организации знает, какие показатели реально соответствуют целям бизнеса.
5. Премия должна выплачиваться только в случае полного достижения показателей .
6. Пропишите систему контроля и учета показателей . Они могут быть статистическими и бухгалтерскими. Важно сразу определить, кто и как рассчитывает эти показатели и принимает решение о начислении премии.
7. В некоторых случаях вам придется отходить от норм, прописанных в положении о премировании. Но лучше делать это в сторону увеличения суммы премии по сравнению с фиксированной.
8. Учтите моменты и проступки, за которые работник лишается премии. Лучше всего сделать этот перечень общедоступным.

Как отменить премию сотруднику без негативных последствий

Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В электронном журнале «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.

Что прописывается в положении о премировании

В положении о премировании необходимо прописать, на кого распространяются нормы. Также должны быть прописаны виды премий и основания, на которых производится их выплата. Обязательно нужен порядок начислений и выплат, а также дисциплинарная ответственность, которая может повлечь снижение премиальных выплат. В конце необходимо указать, когда документ вступает в силу, как решаются спорные моменты.

Рассмотрим детально каждый раздел положения о премировании.

Общие положения

Описывается суть документа, его основание и цели, для которых он составляется. У каждого предприятия свои цели, но в общих чертах – повышение мотивации сотрудников и увеличение производительности труда. Главной целью будет являться повышение экономической эффективности бизнеса.

Необходимо указать, на какие отделы и должности распространяется данный внутренний нормативный документ. Например, такие критерии: состоит ли работник в штате или работает на удалении . Таким образом, расходы на премиальные вознаграждения будут обоснованы.

Виды и основания для премий

В этом разделе указываются, какие виды премий существуют на предприятии, каковы основания их получения. Бывают премии 2 видов: единовременные и текущие.

Единовременные премии приурочивают к событию, празднику или начисляются за отдельные достижения и заслуги. Текущее премирование происходит по результатам отчетных периодов: месяц, квартал или год.

Нужно дифференцировать все показатели по отдельным должностным позициям и бизнес-единицам. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий и двойных трактовок, следует их максимально подробно расписать.

Для работников, задействованных в производстве , разумно будет прописать премии за выполнение планового объема работ. Это могут быть показатели по произведенной продукции или процент роста производительности.

Для тех, кто работает в руководстве или администрации предприятия, премирование должно происходить за достижение определенного уровня прибыли компании.

Для бухгалтерских работников основаниями для начисления премии могут являться соблюдение сроков подачи налоговой отчетности, правильное и безошибочное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Работников отдела закупок следует премировать в случае своевременной поставки сырья и обеспечения бесперебойной поставки товаров для торговых и производственных процессов.

Сотрудников, задействованных в сфере сервиса, можно оценивать по степени удовлетворенности клиентов и отсутствии жалоб на некачественное обслуживание.

В этом же разделе прописываются праздничные даты и другие основания для выплаты регулярных текущих премий.

Порядок начисления и выплаты

Весь процесс, связанный с премиальными начислениями и выплатами. Правильно сформированный раздел поможет избежать путаницы в документообороте и ошибок при начислении премий.

Прописывается перечень документов, сроки их подачи руководству для начисления премий. Обязательно нужно прописать ответственных лиц, которые должны выполнять возложенные обязанности. Обычно за каждый показатель отвечает руководитель соответствующего подразделения.

Должен быть прописан срок, на протяжении которого руководитель принимает решение о премировании. После получения завизированного приказа бухгалтерия переходит к расчету и начислению премиальных вознаграждений. Можно прописать сумму премий, которые имеют фиксированный единовременный характер.

Важно прописать трудовые показатели и зафиксировать их численно. Обычно используют численные диапазоны. Например, за перевыполнение плана на 25 % работникам соответствующего подразделения назначается премия в размере 10-20 % от суммы должностного оклада. Конкретную сумму определяет руководитель этого отдела. Хотя используются и фиксированные цифры, но в больших рабочих коллективах они не будут объективно отражать вклад каждого работника в достигнутый результат.

В этом разделе важно прописать и коэффициенты премирования. Обычно для сотрудников с большой выслугой лет они повышенные.

Нарушения, за которые снижается премия

Обязательно следует вынести эту информацию в отдельный раздел. Так повысится дисциплина в коллективе, и работники будут стремиться выполнять свою работу хорошо.

Здесь прописываются производственные упущения, нарушения трудового порядка , которые влекут за собой снижение премиальных начислений.

Обычно это могут быть систематические опоздания на работу, несоблюдение техники безопасности и требований охраны труда. Также премиальная часть заработной платы работника снижается, если он не соблюдает должностные инструкции, не исполняет или плохо исполняет трудовые обязанности.

Сокращение премии работника может быть в случае, если он не выполняет распоряжений и приказов руководства и не соблюдает правил других распорядительных документов предприятия. Либо, если он причинил материально-технический ущерб и его вина обоснована.

Заключительные положения

В данном разделе фиксируется порядок вступления положения о премировании в силу, прописывается, до какого времени документ действителен. Время, с которого документ вступает в силу, может быть указано в отдельном приказе руководителя. Также следует знать, что если срок действия не указан, то положение о премировании действует бесконечно.

Также в этом разделе прописываются варианты решения разногласий .

Пример составления положения о премировании

Мы подготовили фрагменты из образца положения о премировании ООО «Синтез» от 29 декабря 2017 года с комментариями.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия выплаты работникам

дополнительно к заработной плате материального поощрения в виде премий за надлежащее выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования.

1.2. Положение направлено на повышение материальной заинтересованности работников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества. Начисление и выплата премий производится на основании индивидуальной оценки труда каждого работника.

1.3. Премии выплачиваются из фонда оплаты труда Работодателя.

1.4. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Здесь расписано, что будет включать в себя документ, для чего он составляется. Также здесь указано, из какого внутреннего источника будет происходить выплата премий, что будет являться их основанием.

3. Порядок премирования

3.1. Премии выплачиваются по результатам работы за месяц, за полугодие и за год.

3.2. Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации по представлению руководителей подразделений организации вместе с заработной платой за прошедший месяц.

Данный раздел сформирован не полностью. Например, здесь не сказано, от чего будут зависеть приказы руководителя в отношении, например, единовременных премиальных выплат. Чтобы в дальнейшем работники не чувствовали себя ущемленными в праве на премию, необходимо подробно разобрать возможные порядки премирования, сделать конкретное их описание.

Правовая база положения о премировании

Несмотря на то, что положение о премировании является внутренним документом организации, оно должно соответствовать законодательным нормам.

Например, первая часть 129 статьи ТК РФ говорит о том, что премия – это часть зарплаты. А 191 статья ТК РФ говорит, что премия должна поощрять работников, которые добросовестно исполняют свои обязанности.

Статья 135 ТК РФ, а именно вторая её часть, свидетельствует, что особенности премирования могут быть любыми или отсутствовать вовсе. Для этого делается коллективное соглашение в виде внутреннего нормативного акта, то есть положения о премировании.

Вопрос о начислениях и сроках выплат премиальных вознаграждений был разъяснен в Письме Министерства труда Российской Федерации от 21 сентября 2016 года №14-1/В-911. Где указано, что сроки выплат текущих премий устанавливаются только внутренними нормативными актами предприятия. То есть, если квартальная премия будет выплачена только к концу следующего квартала, в этом не будет нарушений трудового законодательства.

Письмо Роструда от 18 декабря 2014 года №3251-6-1 гласит о том, что положение о премировании должно включать методику расчета показателей и премиальных выплат, а также условия, по которым работодатель вправе премировать сотрудника или снизить размер премии.

Вывод

Положение о премировании – важный документ в организации. Он позволяет упорядочить систему премий, что делает труд работников эффективнее и осознанней.

Чтобы документ имел практическую пользу, его необходимо правильно составить и учесть главные принципы. Важно не упустить даже мелкие детали, из-за недостатка которых в дальнейшем у работников могут возникнуть споры по поводу заработной платы.

Важно правильно структурировать положение о премировании и учесть все нюансы законодательства. Тогда нормативно-правовой акт будет полезным и приведет к росту производительности труда, а значит и

Закон РФ не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше оформить такой документ. В статье расскажем, как правильно составить этот локальный нормативный акт в коммерческой организации, что в нем предусмотреть, а также покажем образец положения о премировании.

Зачем и когда оформлять положение о премировании 2019

Разрабатывать положение о премировании — право, а не обязанность компании (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Но лучше такой документ составить. Он докажет, что организация правомерно включает суммы премий в расходы.

Правила и порядок выплаты вознаграждений сотрудникам лучше оформлять документально. Иначе у проверяющих возникнут вопросы о правомерности тех или иных выплат, а также достаточности оснований о снижении налогооблагаемой базы. Судебная практика показывает, что налоговая легко доказывает свои требования. Таким образом, чтобы избежать штрафов, лучше составить документ с порядком выплат вознаграждений.

Что стоит предусмотреть

Цели

Строгой формы для этого документа нет, поэтому достаточно разработать собственный бланк. В первом разделе указываются цели. Например, что внутренний локальный акт регламентирует вознаграждения сотрудников: устанавливает показатели денежных бонусов, порядок расчета и выплаты. Также должно быть раскрыто понятие бонуса. Можно дать ссылку на то, что конкретные условия назначения поощрений идут дальше в тексте документа. Кроме того, рекомендуем добавить, на кого распространяется локальный акт: на всех или на сотрудников какого-то конкретного подразделения. Кстати, можно издать отдельные локальные акты для всех подразделений компании.

Виды вознаграждений

Во втором разделе закрепляются виды выплачиваемых денежных вознаграждений. Если в компании несколько разновидностей бонусов, то каждый из них стоит конкретно описать. Меры финансового вознаграждения разделяются по периодам выплаты: ежемесячные, ежеквартальные, годовые. Нужно указать все виды денежных бонусов, которые компания собирается выплачивать (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые), а также показатели премирования по каждой.

Следует обратить особое внимание на оформление этого раздела. Должно быть предельно четко понятно, какому сотруднику и за что может быть начислена премия. В раздел могут быть включены бонусы, выплачиваемые из собственной прибыли компании, которые например, выдаются к определенным праздничным датам.

Размер бонусов может быть установлен в строгом денежном выражении или в процентом отношении, например 15 % от оклада. Необходимо отметить, что если премия устанавливается в процентном отношении, то работодатель не имеет права выплачивать премию ниже установленного процента.

При составлении положения учтите, что если компания решит поощрить сотрудника премией, о которой не говорится в документе, налоговая может не признать соответствующие расходы.

Важными условиями документа будут «Показатели премирования». И налоговые, и трудовые инспекторы в этом разделе хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому лучше потратить больше времени, но подробнее описать, за что и каким работникам выдается бонус.

Условия начисления

Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Например, . Но условие о том, что , безопаснее не писать. Так у проверяющих не возникнет претензий. По закону невозможно лишить сотрудника премии полностью. Можно уменьшить сумму выплаты за совершение какого-либо проступка или нарушения. В связи с этим необходимо тщательно прописать, на сколько и при каких условиях возможно уменьшение премии. Уменьшить премию можно только в том же периоде, в котором совершен проступок.

Как лучше оформить

Положение о премировании 2019 может быть как отдельным внутренним нормативным актом, так и частью локальных нормативных актов по оплате труда или . Некоторые компании прописывают все, что касается премий, в трудовом договоре с каждым работником.

Учтите, что если данный локальный акт корректируется, то об этом извещают работников. Надо только издать приказ и ознакомить сотрудников под подпись. Аналогичный порядок действий, когда вносятся изменения в .

Сам документ утверждают приказом генерального директора. Работники подтверждают свое ознакомление и ставят подпись. Табель с фамилиями и подписями работников лучше оформить приложением к документу. Кстати, в трудовых договорах сотрудников укажите ссылку на этот локальный нормативный акт.

Если положение о премировании (образец 2019 года) оформлено после того, как подписан с сотрудником трудовой договор, оформляйте дополнительное соглашение. Нужно только указать, что работодатель будет поощрять кадры по правилам, которые даны в положении о премировании.

Мы предлагаем скачать бесплатно положение о премировании работников (образец 2019).