Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику - в день увольнения, и бывшему сотруднику - не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать ).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с... по... выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную) .

Обратите внимание , если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения , используя кнопку Создать на основании ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы ). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий , нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий .

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники ). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника . Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице .

Затем нужно нажать кнопку Провести . Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа - для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

• Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели ), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с... по... в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка . В открывшейся форме по кнопке необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное ; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия , - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику - в день увольнения, и бывшему сотруднику - не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать ).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с... по... выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную) .

Обратите внимание , если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения , используя кнопку Создать на основании ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы ). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий , нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий .

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники ). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника . Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице .

Затем нужно нажать кнопку Провести . Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа - для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

• Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели ), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с... по... в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка . В открывшейся форме по кнопке необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное ; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия , - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).

Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)

1с бухгалтерия 3.0 справка о заработке для расчета пособий

Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.

Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП 30.08.2017 Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий». При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

• Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
• В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.

Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы. Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы.

Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы. Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».

Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника.

Справка для расчета пособий входящая в 1с 8 3 бухгалтерия

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле «Период работы с…

После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.

• В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
• Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска).

Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Начисление пособий и выплат социального характера Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист):

1. На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред.

Ошибки - Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 - Справка другого страхователя о заработке Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Ответ: В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.

Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.

• После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку.
Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.

Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)». Мы формируем справку по форме с 2013 года. В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля. Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии.

Бухгалтерское сопровождение

Внимание

Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.
3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах. Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение». Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников».

Справка о заработке для расчета пособий в программе 1с

Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.

• После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем.

Инфо

Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.

Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп

За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей. Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников».
Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности». Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)

Следовательно, один раз научившись управлять механизмом программного продукта, можно в дальнейшем гарантировать качественное создание справок, в установленном порядке.Справка о заработке для расчета пособий, как ее сделать в программе 1C? Процедура создания и проработки справки о заработке, необходимой для последующего расчета и получения пособий имеет определенную последовательность, которой необходимо следовать. Изначально, пользователю необходимо перейти на предусмотренную в программе вкладку «Налоги», после чего из предложенных вариантов выпадающего меню выбирается соответствующий пункт, который так и называется «Справка о заработке для расчета пособий».

После данных манипуляций выскакивает опция добавления нового документа в базу данных.

Справка для расчета пособий в 1с 7.7

Важно

Подробности Автор: Буданова Виктория Так как переход на 3 редакцию программы 1С:Зарплата и управление персоналом в 2018 году уже неизбежен, то для того чтобы он прошел безболезненно и вы побыстрее адаптировались к новому интерфейсу, мы продолжим рассказывать о том где найти и как заполнить различные документы и отчеты в 1С:ЗУП, ред. 3.1. И сегодня речь пойдет справках для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников.

Обе справки можно найти на закладке Отчетность, справки в разделе Справки сотрудникам: Сначала перейдем в список справок 2-НДФЛ для сотрудников. И создадим новую справку. Выберем год, организацию, сотрудника.

Установим режим Сводно. В принципе, сам документ выглядит точно также как и в предыдущей редакции программы. Из плюсов могу отметить, что если все начисленные сотруднику суммы выплачены, то суммы удержанного и перечисленного НДФЛ заполняются автоматически.

Справка о заработке для расчета пособий в 1с зуп

Рассмотрим формирование справки:

• открываем базу 1С ЗУП и выбираем раздел «налоги»,
• находим «Справка о заработке для расчета пособий»,
• далее добавляем новую справку и перед нами открывается чистая справка для заполнения.

Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, выбираем из списка нужного сотрудника и в расчетном периоде года, которые нас интересуют. Как только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода за два года. Из данных таблицы мы можем увидеть, какой получен доход за каждый год. Проверяем вкладку «дни болезни, ухода за детьми», если сотрудник в этот период болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, то об этом появятся данные.

Справка о заработке для расчета пособий в 1с

Справка о заработке для расчета пособий выполненная в программе 1с к примеру, пособия по временной нетрудоспособности облагаются ндфл, но не облагаются страховыми взносами, потому в одной справке они будут указаны, а в другой - нет. необходимо также проверить вкладки данные о страхователе и данные о застрахованном лице, все поля должны быть заполнены. Транспортный налог в 1с 8.3 бухгалтерия начисление, расчет.).

Раздел заработная плата - исходящая справка для расчета пособий. Справка о заработке для расчета пособий 1c-pro ru - форум по 1с Другие месяца она в отпуске н ебыла что ли? Как учесть рабочее время в 1сзаработная плата 8.3.

Развитие справок-расчетов в 1сбухгалтерии 8 (ред. Для этого предназначен документ справки о заработке для расчета пособий (расчет заработной платы по организациям.

Справка о заработке для расчета пособий 1с 7.7

Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки.

Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее). Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган». Теперь поговорим о формировании второго документа.

Справка о заработке для расчета пособий 1с 8.3

Просто в справку для расчета пособий не попадают суммы, не облагаемые страховыми взносами. В нашем примере это больничный, на сумму 3270,93 и сумма подарка к Новому Году. Это 5000 руб. Давайте еще посмотрим, как сформировать эти справки в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.Справка 2-НДФЛ для сотрудников находится в разделе Зарплата и кадры в блоке НДФЛ: Создаем новую справку, выбираем сотрудника, год и если зарплата выплачена полностью, то удержанный и перечисленный НДФЛ программа заполнить автоматически: Аналогично, личные данные сотрудника можно проверить и откорректировать на закладке Личные данные. Также можно воспользоваться внутренней проверкой программы по кнопочке Проверить.

Справка для расчета пособий в 1с

Справка для расчета пособий в 1с 8.3 зуп

Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются ндфл, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой - нет. Нужно также проверить вкладки данные о страхователе и данные о застрахованном лице, все поля должны быть заполнены. Для создания справки необходимо перейти на вкладку налоги и выбрать пункт справка о заработке для расчета пособий. Я сейчас за февраль добавил пустую строку отпуск по уходу за ребенком без оплаты. В этой статье я расскажу о том, как сформировать и распечатать такую справку для сотрудника и о том, куда внести в программе 1с зуп 8 данные из справок от предыдущих работодателей, которые вам принесли ваши работники.

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.

Их особенность в том, что в справках-расчетах в 1С 8.3 содержатся показатели, рассчитанные системой во время выполнения регламентных операций закрытия месяца. Назначение справок-расчетов – пояснить, как был осуществлен расчет этих показателей. Кроме того, формы справок-расчетов соответствуют требованиям закона «О бухгалтерском учете». Таким образом, бухгалтер может использовать их в качестве учетной документации, отражающей проведение ежемесячных регламентных операций.

Подскажите а в 1с 8 2 можно сформировать справку 182н и

Справка о сумме заработной платы по форме 182н. На основании него спец бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотруденькик отдела кадров готовит пакет нужных документов. Документ справка о заработке для расчета пособий. Там есть среденький годичный заработок для расчета больничных за предыдущие два года и текущий год.

Данные разделов 3 и 4 по указанным годам должны совпадать. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. А может лучше вообще без заморочек заполнять эти данные? Просто забивать безо всяких всплывающих окон.

Как сформировать справку 182 н в 1с

С 02.07.2013 вступает в силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, которым утверждена новая форма и порядок выдачи справки о сумме заработка для расчета пособий. То есть с указанного момента перестает действовать форма справки, установленная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

В конфигурации программ «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0» и «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0» включена новая форма справки о заработке для расчета пособий, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.:

Справка по форме 182н для 1сбухгалтерии 7 7

Добавлен вид доходов для страховых взносов не облагается взносами в фсс, облагается фсс нс для договоров подряда, облагающихся фсс нс (см. В ассистентах выплата заработной платы и выплата заработной платы по всем источникам добавлена возможность расчета ндфл без учета стандартных вычетов (флаг на закладке ндфл).

Центр по автоматизации учета и управления на 1с 7. Добавлено наполнение счета и банка для перечисления пособий из характеристик. Меню расчет заработной платы по организациям (либо интерфейс расчет заработной платы организаций) — налоговый учет — справка о заработке для расчета пособий.

Как сформировать справку в 1С: зарплата и управление персоналом о заработке для расчета пособий

Справка о заработке подтверждает его полученные доходы за предыдущие два года, и указывает на дни нетрудоспособности за эти же два года. Это важно для расчета среднего заработка! Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.

Сейчас многие работодатели предпочитают доверить ведение бухучета организации специализированным конторам, центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Unrambmarg — справка 182 н в 1с 8 2

Ответыmail ru как распечатать справку 182н в 1с 8 3. пользующиеся популярностью программки для 1сбухгалтерии 7.7 и 8.2. Справка 182н в 1с 8 2 обо всем на свете. В 3-ем столбце последняя справка справка. Лица, подлежащие неотклонимому соц страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 федерального закона от г.

При попытке проведения документов по ндфл справка 2 ндфл вылезает ошибка. Уволили сотрудника в начале года и при предоставлении ему справки 2ндфл видим, что в. Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2ндфл, которая представляется. С года продавцы пива и др.

Подскажите а в 1 с 8 2 можно сформировать справку 182 н

Здравствуйте! Операции — документы — справка о заработке для расчета пособий — выбрать или создать запись- в открывшемся окне нажать кнопку печать и выбрать справку за нужный год. Закона 255-фз в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в фсс рф, а также сведения об исключаемых периодах (ч. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. В 1с такая форма реализована уже несколько. издавна созрела мысль имея данные о заработке рассчитывать больничный лист по сотруднику. Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответственное заявление.

Ответыmail ru как распечатать справку 182н в 1с 8 3 расскажите

Раздел 3 данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Если я ухаживаю за ребёнком и могу работать при этом, но не полный рабочий день, мне будут положены выплаты за отпуск по уходу? Письмо фонда социального страхования рф от 20. Усн и енвд, формировать платежки, 4-фсс, сзв, единый расчет 2019 подавать любую отчетность через интернет и пр. Раздел 3 включает в себя все данные о выплатах, на которые начислялись взносы в пенсионный и фонд соцстрахования.

В чкд должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали при этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности. Общую сумму заработной платы исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, либо отпуску по уходу за ребёнком, либо периоду временной нетрудоспособности. Если бывший работодатель не может выплатить пособие по причинам, предусмотренными законом, то работник может обращаться в фонд социального страхования по месту регистрации работодателя.

Составление справки о сумме заработка для расчета пособий по новой форме в программах 1сзарплата и управление персоналом 8, 1сбухгалтерия предприятия 8, редакция 2. Расскажите пожалуйста пошагово, кто сталкивался 1с 8 зупрабочий стол — hалоги — справка о заработке для расчета пособийкак без зуп — наверно только вручную — только зуп настроен на такие дела. Ахеец, анонимус имел в виду, что структура клерка раздельная и ваша ветка изначально должна была заводиться не в разделе оплата труда и кадровый учёт, а в разделе 1с. Несмотря на отсутствие должных откликов, все-таки сделал заполнение дней болезни в справке по пенсионным данным о стаже которые, по идее, должны быть в программе, если пенсионные сведения формируются в ней.

Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет. В новой форме справки помимо сведений об общем количестве исключаемых в каждом году дней необходимо приводить все периоды, из которых образуются эти дни. Автоматическое заполнение дней болезни по пенсионным данным о стаже (справочник сзвстаж2010 в бухгалтерии 7.

Справка о доходах по форме 182н в 1с 8 3 бухгалтерия онлайн

При этом предприятие обязано выдать уволенному работнику следующие документы справку о выплаченном доходе за два календарных года работы (форма документа 182н). Ленинского округа города томска 2011 год 247 980,55 руб. В старых бланках справки о зарплате строка для указания дип предусмотрена не была. Подскажите, как правильно рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он работает на нашем предприятии менее года, и не может предоставить справки с прежнего места работы? Пособие рассчитывается на основании имеющихся документов.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). По каждому отдельному календарному периоду установлен лимит, в рамках которого проводятся начисление страховых сумм. Наименованиетерриториальногоорганафсс восстановитьзначение(наименованиетерриториальногоорганафсс) регистрационныйномерфсс восстановитьзначение(регистрационныйномерфсс) дополнительныйкодфсс восстановитьзначение(дополнительныйкодфсс) кодподчиненностифсс восстановитьзначение(кодподчиненностифсс) чтобы при закрытии вместо жёстко забитых значений сохранялись нужные данные.

27 Июл 2018 2258