Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.

Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ

Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани».

Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:

Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
Расчет фактической себестоимости ежедневно.
Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.

Выбираем способ расчета себестоимости

Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.

Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:

· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров - По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.

· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.

Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.

Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.

При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.

Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

При переходе конфигурации «1С:Управление Торговлей» с редакции 10 на редакцию 11 произошли кардинальные изменения в методике расчета себестоимости.

В конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 используются новые методы расчета себестоимости товара: и Расширенная аналитика расходов затрат (РАУЗ). В “Управлении торговлей” редакции 11 больше не используются методы расчета себестоимости, такие как cредняя скользящая и партионный учет товаров , применяемые в конфигурации «Управление торговлей» редакции 10.3.

Использование нового механизма расчета себестоимости продиктовано Российскими стандартами – ПБУ 5/01 (Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001), постепенно приближающимся к стандартам МСФО-2.

Главным отличием (и плюсом) от систем прошлого поколения, таких как «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 и «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3, является то, что в «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 в состав расходов организации входит себестоимость товаров. Ведь в торговой организации себестоимость товара является основной статьей затрат.

Еще одним плюсом конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11 является то, что себестоимость товара можно распределять между направлениями деятельности организации и получать аналитику рентабельности направлений организации.

В этой статье рассмотрим методы расчета себестоимости, используемые в обеих редакциях, а также проведем сравнительный анализ этих методик.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.

Расчет себестоимости по средней в «1С:Управление Торговли» редакции 10.3 и редакции 11

Средняя скользящая

Суть метода заключается в том, что система анализирует сумму и количество поступлений за период до момента времени документа выбытия. При этом получается разная оценка себестоимости для разных документов выбытия.

То есть для первого документа выбытия в анализируемый период попадет два документа поступления, а для второго документа при расчете стоимости выбытия будут учитываться три документа поступления. Кроме того, учитываются предшествующие выбытия.

Сначала вычисляется Сумма начальных остатков и всех поступлений за период до вычисляемого выбытия за минусов суммы предшествующих выбытий. Вычисляется общее Количество единиц товара (остатков и поступлений до вычисляемого выбытия) за минусом количества предшествующих выбытий.

При расчете стоимости первого выбытия Сумма в делимом составляет 3 000 руб. (1 000 руб. + 2 000 руб.).

В делителе Количество составляет 20 шт. (10 шт. + 10 шт.).

В результате деления Суммы на Количество получается Стоимость единицы товара – 150 руб.

Стоимость первого выбытия составляет 750 руб. (150 руб. х 5 шт.).

При расчете стоимости второго выбытия Сумма в делимом составляет 5 250 руб. (1 000 руб. + 2 000 руб. + 3 000 руб. – 750 руб).

В делителе Количество составляет 25 шт. (10 шт. + 10 шт. + 10 шт. – 5 шт.).

В результате деления Суммы на Количество получается Стоимость единицы товара – 210 руб.

Стоимость второго выбытия составляет 2 100 руб. (210 руб. х 10 шт.).

Общая списанная себестоимость при расчете себестоимости по средней (скользящей) оценке составила 2 850 руб. (750 руб. + 2 100 руб.).

Механизм расчета средней взвешенной используется в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11. В расчет себестоимости включаются количество поступлений товаров за месяц и стоимость товаров за месяц.

Пример:

Расчет себестоимости:

Реализация 5 шт. товаров.

Реализация 10 шт.

Примечание:

Как мы видим, себестоимость товаров в конфигурации «1C:Управление Торговлей» редакции 10.3 и редакции 11.0 будет различаться при использовании метода оценки средней себестоимости товаров.

Второй метод – средней взвешенной себестоимости – будет являться более точным при расчете составляющей себестоимости товаров.

Дело в том, что при расчете фактических расходов (затрат), связанных с реализацией товара, не важен хронологический порядок поступления товаров. Важны затраты, связанные с его приобретением, что в конечном итоге дает более точный результат расчета себестоимости, а также позволяет корректировать даты поступления и списания товаров, оставляя себестоимость товаров без изменений.

Расчет себестоимости по ФИФО в «1С:Управление Торговли» редакции 10.3 и редакции 11

Классический партионный учет по методу ФИФО

В конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 применяется классический партионный учет по методу ФИФО. При этом в системе хранится информация о стоимости каждой партии поступившего товара. Метод ФИФО предполагает, что при выбытии товара нужно списывать количество и стоимость товара последовательно с самых ранних, по времени поступления, партий.

Пример:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Реализация 10 товаров из партии 1 и партии 2.

Расчет себестоимости:

Реализация 5 товаров.

Результат: 1000 / 10 *5 = 500 рублей.

Остаток: Количество:5шт, Стоимость:500 рублей.

Реализация 10 товаров.

Списывается полностью партия 1 и часть партии 2 (2000/10*5 = 1000 рублей).

Результат: 500 + 1000 = 1500 рублей.

Конечный остаток товаров – 15. Сумма остатка – 4000 рублей.

ФИФО с использованием расширенной аналитики учета затрат

Расчет себестоимости по методу ФИФО (РАУЗ) в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 основывается на положении по бухгалтерскому учету (ПБУ) “Учет материально – производственных запасов ПБУ 5/01”.

При этом вычисляется остаток товара на складе в количественном выражении. После этого определяется стоимостная оценка остатка на конец месяца, , которая соответствует расчету стоимости по методу ФИФО. Для этого количество и стоимость остатка товара собирается последовательно из последних по времени поступления партий, так как расчет по методу ФИФО подразумевает, что первые партии уже списаны.

Затем определяется количество товара, выбывшего со склада за месяц. Определяется стоимость поступлений товара за месяц с учетом стоимости начального остатка, и из этой величины вычитается стоимость остатка на конец месяца, вычисленная по методу ФИФО.

Полученная величина обозначает стоимость списания товара за месяц. Стоимость списания единицы товара определяется как стоимость списания товара за месяц, деленная на количество товара, выбывшего за месяц. Себестоимость каждой отгрузки вычисляется как произведение стоимости единицы товара на количество списываемого товара.

Расчет себестоимости товаров в «Управлении Торговлей» редакции 11 осуществляется в разрезе следующих аналитик:

• Организация, склад;
• Номенклатура, характеристика номенклатуры;
• Программой предусмотрена возможность и ряда других аналитик, которые необходимы пользователю.

Расширенная аналитика учета затрат представляет собой не что иное, как выражение принципа двойной записи.

Стоимостной учет в разрезе аналитик ведется независимо. Одна позиция номенклатуры на разных складах может иметь разную себестоимость. Расчет себестоимости осуществляется по объектам аналитики. При этом каждый объект аналитики образуется указанными выше параметрами. Для каждого объекта аналитики составляется линейное уравнение. Таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Линейные уравнения составляются на основании тождества:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Пример 1:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

3500 = 6000 – 15х

Где x – средняя себестоимость товара на складе. Стоимость остатка: 3500 руб., образуется половиной последних поступивших партий.

X = 166,(6) Себестоимость 5 шт. – 833,(3) рублей; Себестоимость 10 шт. – 1666,66 рублей.

Пример 2:

На склад А в течении месяца поступило 15 шт. товара стоимостью 2000 рублей, а на склад Б поступило 20 шт. стоимость 3000 рублей. Со склада А списали 10 шт. товара, со склада Б списали 12 шт.

Расчет себестоимости с помощью системы линейных уравнений:

Пример 3:

Начальный остаток на складе А равен нулю. В течение месяца на склад поступило 10 шт. товара стоимостью 1000 руб. и 10 шт. товара стоимостью 3000 руб. За месяц со склада списано 15 шт. товара. Начальный остаток на складе Б равен нулю. В течение месяца на склад поступило 20 шт. товара стоимостью 8000 руб. Со склада 2 на склад 1 перемещено 10 шт. товара.

Расчет себестоимости с помощью системы линейных уравнений

Плюсы и минусы методики

Расчет себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 по сравнению с классическим партионным учетом в УТ 10.3 имеет следующие плюсы и минусы:

• Существенно сокращено время расчета себестоимости и закрытия периода. При этом система не чувствительна к порядку ввода документов поступления и реализации.

Плюсы и минусы внедрения «1С:Управление Торговлей» редакции 11

• Сокращение регистров в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11 по сравнению конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 c 18 до 4, что повлияло на производительность в лучшую сторону.
• Появилась возможность использовать облачные технологии.
• Появилась возможность использовать тонкий клиент.
• Масштабность стала больше.

• Отсутствие возможности партионной оценки после проведения документа реализации.
• Отсутствие возможности мгновенной оценки валовой прибыли при проведении документа реализации.
• Отсутствует управленческая себестоимость.

После проведения отгрузки товаров в движениях документа по регистрам «Себестоимость товаров» и «Выручка и себестоимость продаж» не заполнены ресурсы по себестоимости товара. И, естественно, отчеты по анализу себестоимости так же не выводят данных. Все это объясняется тем, что в УТ 11 расчет себестоимости происходит в отдельном документе, который так и называется «Расчет себестоимости товаров». Найти его можно в разделе Финансы – Регламентные документы. В этом документе есть 2 варианта расчета себестоимости – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (предназначен для получения плановой себестоимости. Расчет всегда происходит по среднему без учета дополнительных расходов) и ФАКТИЧЕСКИЙ (при этом метод оценки стоимости товаров можно указать либо по средней за месяц, либо FIFO.

Если выбранный метод будет отличаться от указанного для организации, то программа предупредит и выполнит расчет по методу, указанному в данном документе). Рекомендуется создавать один документ в расчетном периоде (месяце) и, если необходимо получение плановой себестоимости, создать документ «Расчет себестоимости товаров» с вариантом «Предварительный» и перепроводить его по мере необходимости (лучше, конечно, настроить регламентные задания). В конце месяца в этом документе изменить вариант на «Фактический» и провести документ. Важную роль играет дата документа, т.к. расчет себестоимости будет проводиться указанной даты. Поэтому, необходимо указать конец расчетного периода, причем, время значения не имеет. Еще хочу отметить, что при ручном проведении лучше нажимать кнопку «Провести», а не «Провести и закрыть», т.к. возможны сообщения об ошибках, которые закроются вместе с окном документа и пользователь их просто не заметит.

Ну, а теперь непосредственно к схеме расчета себестоимости в УТ 11. Как я уже отмечал, в УТ 11 применяются 2 метода расчета себестоимости – по средневзвешенной и FIFO.

Расчет себестоимости по среднему выполняется по итогам месяца. Формула расчета довольно простая – необходимо остаток товара в стоимостной оценки на начало месяца + стоимость закупок товара и разделить это на количество начального остатка + количество поступления.

Расчет себестоимости по методу FIFO выполняется немного сложнее. В УТ 11 нет классического понятия «партия», поэтому сначала вычисляется количественный остаток товара на конец месяца. Для расчета стоимостной оценки этого остатка последовательно собираются количество и стоимость из последних поступлений, т.к. считается, что первые партии уже списаны. При этом берутся только поступления с известной стоимостью, т.е. перемещение товара не учитываются. Эта сумма вычитается из стоимости всех поступлений за месяц и суммы начального остатка. Таким образом, получается сумма всех расходов, которая распределяется пропорционально количеству выбывших товаров.

Расчет себестоимости в УТ 11 осуществляется в разрезе аналитик учета: Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Поставщик, Сделка, Подразделение и пр. Из этого следует, что себестоимость одной номенклатуры на разных складах может отличаться или номенклатуры, имеющей разные характеристики (даже цвет, особенно если товары разных цветов закупались у разных поставщиков). Кстати, можно не вести учет себестоимости в разрезе видов запасов. Для этого необходимо снять флажок «Обособленный учет» в разделе Администрирование – Финансы. Для расчета себестоимости для каждой аналитики составляется линейное уравнение, таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ).

Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1.

В течении месяца на склад поступал товар в количестве 50 шт. на сумму 20 000 руб. и количестве 30 шт. на сумму 18 000 руб. от одного поставщика. Было 2 реализации в количестве 18 и 14 шт. данного товара. На начало месяца остаток товара составил 2 шт. на сумму 1 000 руб. Перед тем, как составить СЛУ система сначала рассчитывает конечные остатки. В нашем случае получается 50 шт. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).

26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18х – 14х, где х – средняя себестоимость одной единицы товара

Решение уравнения:

Итак, себестоимость первой отгрузки – 406,25 * 18 = 7 312,50, а второй – 5 687,50. А теперь более сложный пример.

Пример 2.

Но хочу отметить, что такое распределение видов запасов на практике работает не всегда. Дело в том, что при проведении отгрузки система берет данные об аналитике расхода из регистра сведений «Даты поступления товаров организация», где происходит группировка по поставщику и дата выбирается максимальная. А так же при первичном проведении документа поступления товаров добавляется запись в регистр сведений, но при изменении даты документа и повторном проведении документа, запись в этом регистре не обновляется. Поэтому удобно пользоваться отчетом «Анализ себестоимости товаров» (он находится в разделе Финансы – Отчеты по финансам), и либо расшифровкой, либо изменением варианта отчета путем добавления группировок по поставщику (кому как удобнее) просмотреть аналитику расходных накладных. Также можно просмотреть данные о видах запасов непосредственно в документе отгрузки, нажав кнопку «Открыть виды запасов».

0 = 15 000 – 9ХСаПп – 5ХСаПп – 1ХСаПп, где ХСаПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе А поставщика «ООО Политекст»

1ХСбПп = 1ХСаПп,где ХСбПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе Б поставщика «ООО Политекст»

В Управлении торговлей (конфигурации 11.0) возможны два способа расчета себестоимости: среднемесячная и списание со склада. Расчет по списанию (использование в производстве, продажа и т.д.) производится за текущий месяц или по число, обозначенное в «Расчете себестоимости товаров» (выполняется от начала месяца до даты, указанной в документе). Себестоимость рассчитывается в индивидуальном порядке для каждого склада.

Расчет средней себестоимости за месяц производится по его окончанию, за весь текущий период, все товары, списанные за это время, будут иметь одинаковую себестоимость, которая вычисляется по формуле:

Себестоимость = (стоимость в начале месяца + за текущий месяц) / (количественный показатель на начало месяца + количество за месяц).

При расчете себестоимости по списанию в УТ конфигурации 11.0 есть ряд особенностей:

1. Себестоимость оставшихся на начало месяца товаров сводится к одной партии.
2. Поступление товаров в течение дня (даже от различных поставщиков), при расчете сводится к одной партии.

Полученный результат расчета себестоимости нужно смотреть в «Анализе себестоимости товаров», а также расшифровках этого отчета.

Пример №1: Склад №39, Товар С, один поставщик (например, ООО «Интек»).

10.09.2013 – поступление А - 10 штук по 100руб

15.09.2013 – поступление В - 10 штук по 120руб

10.10.2013 – поступление С - 10 штук по 150руб

10.10.2013 – поступление D - 10 штук по 200руб

15.10.2013 – продажа №1 – 35 штук

При расчете средней себестоимости за месяц получается: (2200+3500)/40 = 142,5 рублей (или 712,5 рублей для 5шт).

При способе расчете по списанию со склада все поступления сводятся к двум партиям (в начале месяца и от 10.10.13). Получается, что от второй партии остается четверть, таким образом себестоимость остатка равна себестоимости второй партии. Теперь рассчитаем: 3500/20 = 175 рублей за штуку (или 875 рублей за 5 штук остатка).

Пример № 2: исходные условия остаются такими же, только поступление № 5 от другого поставщика - это ЗАО «СарМяс», дата поступления = 06.12.2012.

Нужно принять во внимание и другие настройки, например, включен ли учет по поставщикам. Если обособленный учет не включен, тогда результат будет аналогичным предыдущему примеру. Если включен, то в результате будет получен раздельный учёт одного и того же товара (только в целях себестоимости, а не продажи) по поставщикам.

При включенном обособленном учете в УТ 11.0 очередность списания определяется следующим образом: в первую очередь списываются товары поставщика, которые поступили ранее. Таким образом, останется половина поступления № 5, хотя поступление № 4 было позднее, но его списание произойдет раньше. Себестоимость остатка товаров соответствует себестоимости поступления № 5 - 200 рублей за штуку (1000руб за 5 штук).

При расчёте себестоимости по методу «Списание товаров со склада» получается аналогичный результат.

Все действия элементарны, но есть один момент, требующий особого внимания.

Например: товар- зажигалка R ippo, один поставщик и 2 склада.

01.03.2013 – поступление на Склад №1: 10 штук по 100 рублей

02.03.2013 – поступление на Склад №2: 10 штук по 200 рублей

03.03.2013- перемещение со Склада № 2 на Склад № 1: 5 штук

После расчёта себестоимости, результат можно просмотреть в «Анализе себестоимости товаров»: цена товаров на складе № 1 – 500 рублей (за 5 штук), на складе № 2 – 2500 рублей (за 15 штук). Такие данные были получены после расчёта. Документ «Перемещение товаров» оперировал только количеством, стоимость перемещённого товара рассчитывалась только с помощью документа «Расчет себестоимости товаров». До выполнения расчёта себестоимости данные отражались недостоверно.

Когда происходит комплектация товаров (в набор или другой товар), то списание стоимости производится таким же образом, как и в случае продажи. Когда происходит разборка, цена комплекта распределяется на отдельные составляющие, с учетом комплектующих долей.

Например:

14.02.2013 поступление: Товар «Блюдце» – 10 штук по 100 рублей, товар «Чашка» – 10 штук по 300 рублей.

Остатки по товарам отсутствуют (для упрощения расчета).

Товар «Чайная пара» – из одного блюдца и одной чашки. При комплектации (для наглядности) каждому товару присваивается доля, равная единице.

15.02.2013 было собрано 5 комплектов «Чайная пара».

25.02.2013 5 наборов «Чайная пара» были разкомплектованы.

После расчета себестоимости, для товара «Блюдце» получается следующий результат:

14.02.2013 – поступление 10 штук сумма -1000 рублей

15.02.2013 – списание 5 штук, сумма - 500 рублей

25.02.2013 – поступление (разукомплектование) 5 штук, 1000 рублей

На конец периода осталось: 10 штук при стоимости 1500 рублей.

Для товара «Чашка» себестоимость рассчитывается аналогично, но стоимость, в сравнении с первым поступлением, уменьшится на 500 рублей.

Например: один склад, один товар – «Стул рабочий», один поставщик, один покупатель.

01.05.2013 –поступление: 10 штук по 2000 рублей

09.05.2013 – продажа: 10 штук по 9000 рублей

20.05.2013 – поступление: 10 штук по 10000 рублей

22.05.2013 – продажа: 10 штук по 11000 рублей

25.05.2013 – возврат: 10 штук от покупателя

Чему будет равняться себестоимость возвращенных товаров? Однозначно ответить нельзя, есть несколько вариантов действий, которые приводят к отличным друг от друга результатам:

1) Если ввести документ возврата, основываясь на документе поставки, то себестоимость возвращенного товара будет перенесена из документа продажи, основываясь на данных которого был создан другой документ - «Возврат товаров».

2) При вводе самостоятельного документа - «Возврат продукции», себестоимость нужно брать из документа продажи.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

• Как расчитывается себестоимость ТМЦ по средней стоимости и методом ФИФО;
• Как учитываются складские перемещения в УТ 11;
• Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11.

Как расчитывается себестоимость

Расчет по средней себестоимости

В УТ 11 расчет стоимости выбытия товаров по средней себестоимости выполняется по итогам месяца (средневзвешенная себестоимость). Это означает, что при расчете себестоимости выбывших товаров учитываются все поступления за месяц. При этом учитываются остатки товаров на начало месяца. Таким образом,

СтоимостьЕдиницы Товара = (ОстатокТовараНаНачалоМесяцаВСтоимостнойОценке + СтоимостьЗакупокТовараЗаМесяц) / (КоличествоНачальногоОстатка +КоличествоПоступления)

Различия в расчёте себестоимости в УТ 10.3 и УТ 11

В УТ 10.3 применяется классический партионный учет по методу ФИФО. При этом в системе хранится информация о стоимости каждой партии поступившего товара. Метод ФИФО предполагает, что при выбытии товара нужно списывать количество и стоимость товара последовательно с самых ранних, по времени поступления, партий.

В УТ 11 расчет себестоимости выполняется по методу ФИФО и основывается на положении бухгалтерского учета (ПБУ) "Учет материально - производственных запасов ПБУ 5/01". В соответствии с этим, вычисляется остаток товара на складе в количественном выражении. Далее, определяется стоимостная оценка остатка на конец месяца, которая соответствует расчету стоимости по методу ФИФО. Для этого количество и стоимость остатка товара собирается последовательно из последних, по времени поступления, партий, так как расчет по методу ФИФО подразумевает, что первые партии уже списаны. Затем определяется количество товара, выбывшего со склада за месяц. Определяется стоимость поступлений товара за месяц с учетом стоимости начального остатка и из этой величины вычитается стоимость остатка на конец месяца, вычисленная по методу ФИФО. Полученная величина обозначает стоимость списания товара за месяц. Стоимость списания единицы товара определяется как стоимость списания товара за месяц, деленная на количество товара, выбывшего за месяц. Себестоимость каждой отгрузки вычисляется как произведение стоимости единицы товара на количество списываемого товара.

Аналитика в себестоимости

Расчет себестоимости товаров в УТ 11 осуществляется в разрезе следующих аналитик:

• Организация, склад;
• Номенклатура, характеристика номенклатуры;
• Ряд других аналитик.

Стоимостной учет в разрезе аналитик ведется независимо . Одна позиция номенклатуры на разных складах может иметь разную себестоимость. Расчет себестоимости осуществляется по объектам аналитики. При этом каждый объект аналитики образуется указанными выше параметрами. Для каждого объекта аналитики составляется линейное уравнение. Таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Линейные уравнения составляются на основании тождества:

СтоимостьОстатковТоваровНаКонецМесяца = СтоимостьПоступленийЗаМесяц + СтоимостьНачальныхОстатков - СтоимостьСписанияЗаМесяц

Перед тем, как составить СЛУ, система вычисляет суммовой остаток, который должен остаться на складе по методу ФИФО. При этом стоимостная оценка остатка определяется по последним партиям.

Особенности расчета себестоимости

В расчете себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 существуют некоторые особенности:

• Партия в явном виде отсутствует. Это значит, что невозможно получить отчет о стоимостной оценке партий. Для обособления конкретных партий нужно использовать дополнительные характеристики номенклатуры, либо обособленный учет по подразделениям/менеджерам;
• Все несписанные партии предыдущего месяца объединяются в одну партию. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости несписанных партий;
• Все поступления одного товара от одного поставщика в пределах одних календарных суток считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости поступивших товаров;
• Все списания товаров в рамках одного месяца учитываются по средней стоимости независимо от используемого метода оценки товаров при списании (по средней стоимости, ФИФО);
• Перемещения товаров и другие операции без известной стоимостной оценки не используются в стоимостной оценке остатка товаров на складе на конец месяца. Это правило имеет исключение. Данные операции учитываются в стоимостной оценке остатков товаров на складе, в случае нехватки текущих поступлений товаров с известной стоимостью.

Плюсы и минусы методики

В сравнении с классическим партионным учетом в УТ 10.3 расчет себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 имеет плюсы и минусы.

• Система не чувствительна к порядку ввода документов поступления и реализации ;
• Существенно сокращено время расчета себестоимости и закрытия периода;
• Исключены махинации менеджеров со временем проведения документов за счет усреднения стоимости списанных товаров в рамках всех документов месяца.

• Отсутствие возможности партионной оценки после проведения документа реализации;
• Отсутствие возможности мгновенной оценки валовой прибыли при проведении документа реализации.

Как учитываются складские перемещения в УТ 11

В УТ 11 под складом понимается определенная территория, на которой хранится товар. Склад может быть представлен в виде стеллажей, полок и ячеек, предназначенных для хранения товаров. При этом система может вести учет товаров в каждой ячейке (адресный склад). Справочник "Склады (складские территории)" является иерархическим . Для группы складов можно настроить выбор этой группы в заказах и накладных на поступление (отгрузку) товаров. Если в одном документе поступления (отгрузки) необходимо учитывать операции по нескольким складам, то эти склады нужно поместить в группу складов. Если склады входят в разные группы (не связанные по иерархии), то проведение с ними групповых операций невозможно.

Для отражения операции перемещения ТМЦ с одного склада на другой предназначен документ "Перемещение товаров", который выполняет движения по регистру “Себестоимость товаров” в количественном выражении. Стоимостная оценка устанавливается документом "Расчет себестоимости товаров". Кроме этого осуществляются движения по регистрам Товары организаций, Товары на складах, Свободные остатки.

Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11

В документе "Расчет себестоимости товаров" можно выбрать два варианта расчета:

• Предварительный,
• Фактический.

Предварительный расчёт себестоимости

В течение месяца рекомендуется многократно проводить расчет себестоимости с вариантом расчета “Предварительный”. Для этого в клиент-серверном варианте работы можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро. Расчет себестоимости каждого выбытия и стоимость остатков товаров не выполняется. Документ определяет среднюю стоимость товаров и записывает в регистр сведений “Стоимость товаров”.

Предварительную себестоимость удобно анализировать в отчетах “Доходы и расходы” и “Объем продаж по видам товаров”. Для формирования отчетов следует перейти в раздел “Финансы” и в панели навигации выполнить команду “Отчеты по финансам”.

Фактический расчёт себестоимости

После завершения месяца документ "Расчет себестоимости товаров" проводится с вариантом расчета “Фактический”. В этом варианте осуществляется расчет стоимости выбытия товаров и остатков товаров на складах. Дополнительные расходы распределяются на себестоимость товаров. Расчет себестоимости с вариантом расчета Фактический можно выполнять многократно в течение месяца при отсутствии проблем с производительностью информационной системы .

Заключительные замечания

Обычно в предприятиях, за редким исключением, документы не поспевают за реальными торговыми операциями и, как правило, вводятся в систему учёта задним числом, исправляются, перепроводятся и т. д. При большом товарообороте восстановление последовательности документов в УТ 10.3, расчёт себестоимости и закрытие периода требует значительных затрат. Преимущество УТ 11 в этих операциях может оказаться решающим фактором в выборе системы учёта предприятиями торговли, особенно для тех, кому для управленческого учёта важно получать результаты, независящие от порядка ввода документов поступления и продажи товаров.